新聞報導著 :
「馬英九總統昨日前往高雄縣六龜鄉新開部落災區視察,
離去疑似因駕駛兵停車位置不恰當,導致總統上車不易,
侍衛長陳添勝情急之下竟爆粗口,讓在場人士傻眼。」
(陳洛薇、呂昭隆, 中時電子報, 2009-08-28)
此事讓我注意起危機情緒管理一事。
前幾天半夜兩點多,
在國外任職廠長的朋友越洋電話把我叫醒。
他一直道歉,說是再不跟專地業的人談一談,
他就要崩潰了。
我聽他叨叨絮絮的說著有一批貨很重要,一定得趕出去。
但是當地的勞工正在鬧罷工,他不是很有把握。
台灣方面很緊張,派了一位年輕的女sales在盯著他
老闆打電話來挖苦他:「你不是x大畢業的嗎? 以前不是在 xx公司呼風喚雨嗎?沒想到就只有這麼一點能耐。」
負責管理當地勞工的幹部也被出貨的時程逼急了,
當著台灣派來的sales 對這位廠長朋友大小聲
剛從台灣調來的一位工程師冷言對廠長朋友說:
「廠長,你向下管理不行喔!去唸個MBA吧」。
我的廠長朋友當著小輩的面感到臉上無光
「當下立斬」對他嗆聲的當地勞工幹部
把他 fire 掉以立威嚴
台灣來的年輕女sales 什麼話都沒說
台灣調來的工程師噤若寒蟬
而我的廠長朋友卻瀕臨崩潰邊緣。
我默默地聽著他說了半個小時
看他「倒」得差不多以後,
我問他:「讓你心情鬱卒的是什麼事?」
(讓說話的人自己組織問題,在腦中確立問題所在。)
他說:「我不知道,太多事了。」
我問他:「你已經幾個小時沒有睡了?」
他說:「我不知道,昨天只睡了3 小時。」
我判斷在這樣睡眠不足的情況下,他是沒有辦法自己整理出好幾個壓力源。
但是他有急性壓力與挫折無法成眠,
我得要做緊急處理讓他先解除壓力。
我決定先用「積極傾聽」的技巧幫忙他整理出問題。
所謂的「積極傾聽」是:
當對方說話時,
能夠正確地反映出對方言語之中深層的意義,
用自己的話語表達,
並且向對方求證自己的了解是否正確。
在傾聽時不需要加入自己的意見和分析,
也不需要加入自己的想法和價值判斷,
只要反映出對方所說的意思就可以了。
廠長朋友在我的「積極傾聽」下整理出讓他睡不著的事:
被當地勞工幹部嗆聲:不爽。
被小輩批評向下管理不良:不爽。
被年輕美眉看扁:不爽。
最重要的是:他懷疑自己是不是真的就像老闆所說的,
年屆中年卻一無事處。
以溝通分析理論來看,目前他充滿了情緒,
再加上沒有睡覺,
所有的「兒童」通通跑出來了。
被「父母」責備的「兒童」:「你的能耐就只有這樣可以嗎?」
被看不起的兒童:「你應該要加強你的向下管理。」
憤怒的「兒童」:被當地的管理幹部嗆聲。
闖禍後悔的「兒童」:為了證明「看我的厲害」而把重要幹部開除,惹了大麻煩。
我決定用我的「成人」和他對話。
我先問他:「現在貨已經出了嗎?」
他說:「當然是已經出貨了,才會在這裡的你說話。」
我稱讚他:「真厲害,
鬧罷工的時機還能夠找到人幫你出貨。」
他有點得意地說:「我平常對員工不錯。」
我問他:「這和那位工程師所說的好像不太一致,
他說你的向下管理不良?」
廠長朋友說:「他剛來幾天,看到的只是表面。」
我說:「所以他說的不是真的囉?」
廠長朋友說:「應該不是真的吧。」
我說:「那你難過的是什麼呢?」
廠長朋友說:「…..就是不爽吧?」
由於是急性處理,
我並不打算把一整套溝通分析理論教給他
也沒打算在電話裡探討他那易受傷的「兒童」是從哪裡來的。
我的目標只是放在讓他了解
他的「兒童」所感受到的事情並不是真的。
我問他:「你們公司的老闆會對別人這樣挖苦嗎?」
我聽說過好幾個大企業的老闆講話都很毒。
他說:「會啊!」
我問他:「所以那是老闆平常的說話模式囉?」
他說:「嗯。」
我問他:「那如果他平常就是這樣講話,你為什麼難過呢?」
廠長朋友說:「大概是自己也急了吧。」
就用這樣的「成人」與「成人」對話,
我陸續和他一起釐清他的「兒童」感受是否真實。
最後我說:「太累會讓人變得很敏感,吸取很多負向的訊息,
我想這些事都是危機之下的副產品。
理性來講,你能夠獨撐這樣的大廠,必有你過人之處。」
廠長朋友心中的小朋友似乎不再翻攪,終於打個哈欠說:
「啊!我還真的累了。我要回家睡覺了。」
當我們碰到危機的時候,一有壓力,
心中的「父母」和「兒童」就會跑出來。
譬如總統府的侍衛長急了,
「父母」就跑出來罵人:「真他媽的笨」,
結果引來紛紛擾擾的新聞危機。
怎麼樣才能在危機的時候能夠冷靜以對呢?
以下幾點建議:
常常分析自己:現在是誰在說話?
譬如當爸爸媽媽看到孩子猛打電動,
氣急攻心怒罵道:
「一直打電動,你這個人沒有前途了!」
這是誰在說話?
「父母」的批評有用嗎?
還是用「成人」的方式,
和孩子商量固定的打電動時間比較有用?
經常的練習會讓這樣的思考模式變成習慣,
即使碰到危機,腦袋的運作會馬上跳到「成人」模式。
沒有比人更重要的
東西壞了沒關係,人的關係和人的自尊受傷以後就很難復原。
我們常會因為孩子打破杯子,
太太忘了幫小孩帶外套,
先生忘了買醬油
氣得破口大罵。
這樣罵有用嗎?
其實沒有用的。
只是把人和人的關係還有對方的自尊搞出一個大洞而已。
因此心裡要常記得把別人的自尊捧在手上說話。
或許有人會說:說來容易,做來很難。
一點都沒錯,真的很難。
這得靠每天一點一滴的練習,從很小很小的事情開始練習,
練習到這樣的模式入了骨頭似的成了反射思考模式,那就簡單了。
這樣的練習不只造就自己,也會造就你的孩子。
前一陣子我的車子拋錨在娘家門口。
我對車子的事情完全不了解,慌了手腳。
我的弟弟出來救我,用很慢很慢的速度告訴我
「現在請把車打空檔,我要把車推到可以接電的地方。」
接了電以後,弟弟帶我到Yellow Hat 去,
我笨手笨腳,開錯地方,弟弟還是用溫和而緩慢的速度說:
「轉錯沒關係,向後退,開到….」
我的弟弟是做生意的人
即使在趕出貨或是有任何事凸錘
他都是如此的溫和堅定。
我好佩服他
後來想想,似乎我爸媽也是這樣
我記得我五專時被男生載沒戴安全帽
摔車後腦著地昏迷了很久
醒過來後我爸媽一句話都沒罵我
我記得我大學時跑西餐廳發生槍擊命案
我爸媽也沒對我大吼大叫要我不准再去唱場子
我記得只要發生大事
媽媽的情緒就特別穩定
講話特別緩慢
爸爸則是不講話
可能是知道出口就會罵人
後來我們所有的孩子在耳濡目染後就變成現在這個樣子了。
小學五年級時我拿著玻璃瓶走過操場
一顆球飛過來打破玻璃瓶
刺穿了我手腕的血管
我慢慢地走到保健室
冷靜地告訴護士阿姨:
我需要幫忙
在國外冰天雪地當中和別人撞車
我下車第一件事就是詢問對方是不是安好
不是和對方對罵
我最後發現
良好的危機情緒管理最大的受益者是自己。
因為天生緊張
我從小學三年級就有胃潰瘍和便祕的問題
隨著多年情緒管理的練習
這些問題已經不復存在了。
我的孩子雖然遺傳了我要求完美與緊張的個性,
但也因為耳濡目染
碰到危急的時候,也能夠理性的處理。
從每天省察自己的起心動念開始
知道現在是誰在說話
假以時日我們都會是
優良的危機情緒管理者。